GmbH-Namen prüfen: So akzeptiert das Registergericht deinen Wunschnamen

Bevor eine GmbH zum Notar geht, sollte ihr Name drei Prüfungen bestanden haben: die formalen Regeln des GmbH- und Handelsrechts, den Abgleich mit dem Handelsregister und den Blick ins Markenregister. Scheitert der Name erst beim Registergericht, kostet das Wochen — und eine geänderte notarielle Urkunde. Diese Seite erklärt die Regeln; den kompletten Register-Check erledigst du direkt hier:

Was § 4 GmbHG für den Namen vorschreibt

Die Firma einer GmbH muss den Rechtsformzusatz tragen: „Gesellschaft mit beschränkter Haftung" oder eine allgemein verständliche Abkürzung — in der Praxis fast immer „GmbH". Davor bist du frei in der Wahl zwischen drei Namensarten (auch kombiniert):

• Personenfirma: „Müller & Sohn GmbH" — klassisch, baut auf dem Gesellschafternamen auf.
• Sachfirma: „Norddeutsche Fenstertechnik GmbH" — beschreibt die Tätigkeit; braucht einen unterscheidungskräftigen Zusatz, ein reiner Gattungsbegriff („Fenstertechnik GmbH") reicht nicht.
• Fantasiefirma: „Zalando", „Trivago" — heute der häufigste Weg, weil markenfähig und bundesweit unterscheidbar. Auch englische oder Kunstwörter sind zulässig, solange sie aussprechbar sind.

Woran GmbH-Namen beim Registergericht scheitern

Die zwei zentralen Hürden stehen im HGB:

• Kennzeichnungskraft (§ 18 Abs. 1 HGB): Der Name muss zur Kennzeichnung geeignet sein. Reine Branchen- oder Gattungsbegriffe („Bau GmbH", „Consulting GmbH") und bloße Buchstabenkombinationen ohne Aussprechbarkeit werden regelmäßig zurückgewiesen.
• Irreführungsverbot (§ 18 Abs. 2 HGB): Der Name darf über Art, Umfang oder Verhältnisse des Geschäfts nicht täuschen. Kritisch sind Begriffe wie „Institut", „Akademie", „Deutsche…" oder „International", wenn dahinter kein entsprechender Betrieb steht — und gesetzlich geschützte Begriffe wie „Bank" (§ 39 KWG) oder „Versicherung" (§ 6 VAG) sind ohne Erlaubnis tabu.
• Unterscheidbarkeit am Ort (§ 30 HGB): Am selben Ort bzw. in derselben Gemeinde darf sich der Name von allen bereits eingetragenen Firmen deutlich unterscheiden. Deshalb ist die Handelsregister-Suche Pflicht — bundesweit, denn auch der künftige Sitz kann sich ändern.

Handelsregister frei ≠ rechtlich sicher: der Markencheck

Weder Notar noch Registergericht prüfen, ob dein GmbH-Name eine eingetragene Marke verletzt. Eine Abmahnung kommt später vom Markeninhaber — im schlimmsten Fall mit Umfirmierung, neuem Briefpapier und verlorenem Google-Ranking. Prüfe deshalb immer DPMA, EUIPO und WIPO (unser Check macht das automatisch, inklusive der Nizza-Klassen deiner Branche). Umgekehrt gilt: Der Handelsregistereintrag schützt deinen Namen nur örtlich — bundesweiten Schutz bekommst du erst mit einer eigenen Marke (DPMA ab 290 € für drei Klassen).

Checkliste vor dem Notartermin

1. Name enthält „GmbH" und ist kennzeichnungskräftig, nicht irreführend
2. Kostenloser Register-Check: Handelsregister bundesweit + Marken + Domains
3. Bei ähnlichen Marken in deiner Branche: kurze Einschätzung vom Markenrechtsanwalt (Erstberatung meist 100–250 €)
4. IHK-Vorabprüfung anfragen (meist kostenlos)
5. Wunsch-Domain registrieren, bevor der Name öffentlich wird