UG-Namen prüfen: Der Rechtsformzusatz ist strenger, als viele denken

Bei der Unternehmergesellschaft gelten für den Namen fast dieselben Regeln wie bei der GmbH — mit einer entscheidenden Verschärfung beim Rechtsformzusatz, an der auffällig viele Anmeldungen hängen bleiben. Hier sind die UG-spezifischen Regeln; den Register-Check für deinen Wunschnamen machst du direkt hier:

UG-Wunschnamen sofort prüfen — Handelsregister, Marken (DPMA/EUIPO/WIPO) und Domains in einem Durchlauf, kostenlos:

§ 5a GmbHG: „UG (haftungsbeschränkt)“ — und zwar exakt so

Während die GmbH ihren Zusatz frei abkürzen darf, schreibt § 5a Abs. 1 GmbHG für die Unternehmergesellschaft genau zwei zulässige Varianten vor:

„Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ — ausgeschrieben, oder
„UG (haftungsbeschränkt)“ — abgekürzt, aber der Klammerzusatz „(haftungsbeschränkt)" darf nicht weiter verkürzt werden.

„UG (haftungsb.)", „UG h.b." oder ein weggelassener Klammerzusatz führen zur Zurückweisung durch das Registergericht — und wer im Geschäftsverkehr ohne den Zusatz auftritt, riskiert nach der Rechtsprechung sogar die persönliche Haftung (Rechtsscheinhaftung). Der Zusatz gehört deshalb auch auf Website, Rechnungen und ins E-Mail-Impressum.

Namenswahl bei der Musterprotokoll-Gründung

Viele UGs werden mit dem kostengünstigen Musterprotokoll gegründet. Das Protokoll selbst schränkt die Namenswahl nicht ein — Personen-, Sach- und Fantasienamen sind wie bei der GmbH zulässig. Es gelten die allgemeinen Regeln des Handelsrechts: Kennzeichnungskraft (§ 18 Abs. 1 HGB), kein irreführender Inhalt (§ 18 Abs. 2 HGB) und deutliche Unterscheidbarkeit von allen am selben Ort eingetragenen Firmen (§ 30 HGB). Da Musterprotokoll-Gründungen oft besonders schnell gehen sollen, lohnt der Register-Check vorab doppelt: Eine Beanstandung wirft dich sonst um Wochen zurück.

Was passiert mit dem Namen bei der Umwandlung zur GmbH?

Sobald deine UG ihr Stammkapital auf 25.000 € erhöht hat, kann sie den Zusatz gegen „GmbH" tauschen — der eigentliche Name bleibt. Aus „Kranich Digital UG (haftungsbeschränkt)" wird „Kranich Digital GmbH". Denk deshalb schon bei der Gründung an später:

Prüfe den Namen so, als wäre er schon eine GmbH — dieselben Kollisionen gelten nach der Umfirmierung weiter (alle Regeln: GmbH-Namen prüfen).
Sichere die Wunsch-Domain ohne „ug"-Bestandteil, damit sie nach der Umwandlung noch passt.
Wenn du den Namen als Marke schützt (DPMA ab 290 €), gilt der Schutz unabhängig von der Rechtsform — die Anmeldung übersteht die Umwandlung unverändert.

Häufiger Fehler: Der Firmenname wird nur gegen das Handelsregister geprüft, nicht gegen das Markenregister. Gerade UG-Gründungen im Software- und E-Commerce-Bereich kollidieren oft mit eingetragenen Marken in den Nizza-Klassen 9, 35 und 42 — das Registergericht prüft das nicht, der Markeninhaber mahnt später ab.

UG-Namens-Checkliste

Zusatz exakt: „UG (haftungsbeschränkt)" oder ausgeschrieben — nichts anderes
Kostenloser Register-Check: Handelsregister + Marken + Domains, mit Branchen-Abgleich der Nizza-Klassen
Namen „GmbH-tauglich" wählen (spätere Umfirmierung)
IHK-Vorabprüfung (bei den meisten IHKs kostenlos)
Domain und ggf. Marke sichern, bevor der Name im Register öffentlich wird

Gründest du direkt eine GmbH? Die ausführlichen Regeln zu § 4 GmbHG, Namensarten und typischen Ablehnungsgründen: GmbH-Namen prüfen.